會議是工作的重要組成部分,也是上下級聯系的關鍵紐帶,您是否想過,良好的會議禮儀能讓自己脫穎而出。每一位參會者都有相應的角色禮儀,良好的禮儀既是形象加分項,也是快速高效完成會議的利器。
您懂得,做人要惜時做事要守時;
別忘了,準時或早到會場別遲到。
準時或早到會場均可,但千萬不要遲到。任何人都不宜存有晚到是“重要人物”的虛榮心理,這樣會影響議程的進行。若你是會議新手,提早進入會場是有好處的,因為你可以向早到的與會者作自我介紹,聯絡感情;也可以多請教前輩,更深入會議內容,以提早進入狀態(tài)。
您懂得,儀容儀表體現精神面貌;
別忘了,會議穿著不可過于隨便。
參加會議的著裝應以正裝為主,不可過于隨便。如果是戶外會議,應事先詢問主辦單位是否可著休閑服。
您懂得,舉止優(yōu)雅體現個人魅力;
別忘了,坐姿端正不吸煙不打盹。
參加會議時,坐姿要端正,不可東倒西歪或趴在桌子上。不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙打盹,更不能吸煙。不可否認,開會有時很悶,但別在大眾面前打哈欠、頻頻看表、身體動來動去、把玩手上的筆或閉上眼睛等,這些都是很不禮貌的行為。
您懂得,會議發(fā)言時應當先舉手;
別忘了,不可手舞足蹈口言不遜。
在會議進行中,出席者要發(fā)言時,應當先舉手。發(fā)言時應口齒清楚,態(tài)度平和,手勢得體,不可手舞足蹈,忘乎所以或口言不遜。
您懂得,尊重別人就是尊重自己;
別忘了,他人發(fā)言時請不要打斷。
別人發(fā)言時不要打斷。如有問題可舉手,經過會議主持人認可后再發(fā)言。對不同意見,應求同存異,以理服人。不要嘲諷挖苦,人身攻擊。
您懂得,開會要保持得體儀態(tài);
別忘了,喝水或飲料要用杯子。
會場若供應飲料,宜用杯子喝,不可拿起瓶子猛喝,而有不雅的儀態(tài)。
您懂得,每個人都希望上鏡效果好;
別忘了,視頻會議更應注意小動作。
參加視頻會議,任何小舉動都會被攝像機完完全全地記錄下來,所以更應注意穿戴、儀表和小動作。
您懂得,會議結束要表示祝賀;
別忘了,離開會場時不要擁擠。
會議結束后,要鼓掌祝賀會議舉辦成功,并稱贊與會者在會議中的表現及發(fā)言,以表示對會議的重視及肯定;要按順序離開會場,不要擁擠和橫沖直撞。
不積跬步無以至千里;不積小流無以成江海。文明細節(jié)雖小卻是“天大的小事”,唯有從點滴小事做起,我們才能讓文明在全社會蔚然成風,文明才能真正成為一種感染力、凝聚力、推動力,進而升華為一種城市的名片,一種國家的形象,一種民族的精神。