12月11日，全省流動人員人事檔案信息化建設(shè)試點項目現(xiàn)場觀摩活動在我市舉行。這標志著我市流動人員檔案管理工作走在了全省前列。

       觀摩活動分兩個階段進行。第一階段，參會人員現(xiàn)場觀摩了我市市民中心窗口信息化服務(wù)情況和檔案管理中心信息化采集現(xiàn)場；第二階段，濟南、青島、棗莊等7個市、縣（區(qū)）人社部門作交流發(fā)言。

       近年來，我市高度重視人社檔案管理基礎(chǔ)性工作，率先在全省成立專門的流動人員人事檔案管理機構(gòu)，配備專職工作人員，建立市級行業(yè)部門1級標準、可容納16萬卷存貯能力的檔案庫房。

       2020年，市人社部門創(chuàng)新形成了“源頭管理”模式，建立“不錄入、不接收”和“先錄入、后接收”的信息化、系統(tǒng)化交接制度，研究制訂了《棗莊市流動人員人事檔案管理暫行辦法》，以及《即時錄入制度》、《入庫管理制度》、《錄入質(zhì)量審查制度》、《信息錄入督導(dǎo)制度》等規(guī)范要求，形成了對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、管理、督查、糾偏等一條龍的管理模式，實現(xiàn)試點工作的標準化、規(guī)范化。目前，市本級2020年以前實有檔案4.5萬卷，年初通過第三方已經(jīng)全部導(dǎo)入系統(tǒng)。2020年以后新接收的檔案，實現(xiàn)即時、及時、完整的信息采集，確保有效采集率達到100%，有效壓減了業(yè)務(wù)流程，減少了群眾跑腿次數(shù)，真正實現(xiàn)了“信息多跑路、群眾少跑腿”。